SCHARFES S - FREIWILLIGE EINWILLIGUNGEN Arbeitsvorlage, Stand 13.10.2026 Für die spätere Verwendung nach Gründung der Scharfes S Sportwagentouren UG (haftungsbeschränkt). Vor Einsatz müssen die Datenschutzhinweise, Dienstekonten und nachstehend bezeichneten Veröffentlichungskanäle zutreffen. Für jede betroffene Person eine eigene Erklärung verwenden. Verantwortlicher: Scharfes S Sportwagentouren UG (haftungsbeschränkt) Langeneck 8, 84329 Wurmannsquick, Deutschland Datenschutzkontakt: Alexander Eßbach und Daniel Eßbach info@scharfes-s.com, +49 172 7911117 Name der betroffenen Person: __________________________________________ Reise / Buchungsreferenz: _____________________________________________ 1. FOTOS - VERÖFFENTLICHUNGSKANÄLE EINZELN AUSWÄHLEN Die nachstehenden Erklärungen betreffen Fotos von der oben bezeichneten Reise, auf denen ich erkennbar bin. Zweck ist die Darstellung und Bewerbung der Sportwagentouren von SCHARFES S. Die ausgewählten Veröffentlichungen können weltweit eingesehen, kopiert und von Dritten weitergeteilt werden. [ ] Ich willige ein, dass SCHARFES S solche Fotos auf seiner eigenen Unternehmenswebsite veröffentlicht. [ ] Ich willige ein, dass SCHARFES S solche Fotos auf seinem Instagram- Unternehmensprofil veröffentlicht. Der konkret vorgesehene Account muss mir vor Unterzeichnung benannt werden: Instagram-Account: _______________________________________________ Bei Instagram findet zusätzlich eine Verarbeitung durch den Plattformanbieter statt. Die zugehörigen Datenschutzhinweise sowie Informationen zu Empfängern und Drittlandverarbeitung liegen bei. Keine Auswahl bedeutet keine Einwilligung für den betreffenden Kanal. Diese Erklärung umfasst ausschließlich die ausgewählten Kanäle und Fotos der bezeichneten Reise. Weitergehende Nutzungen benötigen eine passende gesonderte Grundlage. Die Bildrechte weiterer erkennbarer Personen sind jeweils gesondert zu beachten. 2. WHATSAPP - FREIWILLIGE REISEGRUPPE [ ] Ich willige ein, dass SCHARFES S meine nachstehende Telefonnummer für eine WhatsApp-Gruppe der oben bezeichneten gebuchten Reise verwendet und mich nach meiner Zustimmung einlädt beziehungsweise aufnimmt. Die Gruppe dient ausschließlich der Kommunikation zu dieser Reise. Werbenachrichten und neue Tourangebote sind nicht umfasst. Telefonnummer für WhatsApp: ______________________________________ Andere Gruppenmitglieder können insbesondere meine Telefonnummer und, je nach meinen Einstellungen, Profilnamen, Profilbild und Gruppenbeiträge sehen. WhatsApp verarbeitet Daten zusätzlich nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen; die entsprechenden Informationen liegen bei. Die Nutzung ist freiwillig. Notwendige Reiseinformationen sind auch per E-Mail beziehungsweise telefonisch verfügbar. Ein Gruppenbeitritt darf erst nach dieser gesonderten Zustimmung oder einer entsprechend dokumentierten freiwilligen Zustimmung erfolgen. 3. FREIWILLIGKEIT, WIDERRUF UND INFORMATION Die Einwilligungen sind voneinander unabhängig. Nicht erteilte oder widerrufene Einwilligungen haben keine Nachteile für die Reisebuchung oder Teilnahme. Ich kann jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber info@scharfes-s.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach Widerruf beendet SCHARFES S die darauf gestützte weitere Nutzung, entfernt betroffene eigene Onlineveröffentlichungen nach Prüfung und beendet auf Wunsch die Teilnahme an der Reisegruppe. Bereits von Dritten gespeicherte oder weitergeteilte Inhalte lassen sich nicht vollständig zurückholen. Weitere Rechte, Speicherzwecke und Ansprechpartner erläutert die beigefügte Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wurde mir vor dieser Erklärung bereitgestellt. Ort / Datum: _________________________________________________________ Unterschrift der betroffenen Person: __________________________________ Bei Minderjährigen sind die erforderlichen Zustimmungen der Sorgeberechtigten einzuholen. Die Wünsche und Rechte der betroffenen minderjährigen Person sind zu beachten. Eine ablehnende Entscheidung der betroffenen Person darf nicht durch diese Vorlage übergangen werden. Name und Rolle der sorgeberechtigten Person: ___________________________ Erforderliche weitere Zustimmungen liegen vor: _________________________ Ort / Datum und Unterschrift: _________________________________________ INTERNE DOKUMENTATION (NICHT ZUR VERÖFFENTLICHUNG) Ausgewählte Zwecke/Kanäle, bereitgestellte Informationsfassung, Datum, betroffene Person und gegebenenfalls Vertretung nachvollziehbar festhalten. Ein Widerruf ist mit Zeitpunkt und Umsetzung zu dokumentieren. Den Nachweis nur im erforderlichen Umfang und nach dem festgelegten Löschkonzept halten.